شماره شناسایی اتباع خارجی در اسپانیا که با عنوان NIE (Número de Identidad de Extranjero) شناخته می شود، یک شماره مالیاتی یکتاست که به شهروندان غیر اسپانیایی اختصاص داده می شود. این شماره به اداره مالیات اسپانیا امکان می دهد تا افراد خارجی را در سیستم های اداری، مالی و حقوقی شناسایی کند. در عمل، NIE یکی از مهم ترین شناسه های اداری برای هر فرد غیر اسپانیایی است که قصد انجام فعالیت های اقتصادی، حقوقی یا حرفه ای در اسپانیا را دارد.
این کد برای اقداماتی مانند خرید ملک، راه اندازی کسب وکار، دریافت حقوق و انجام بسیاری از امور رسمی الزامی است. اتباع خارجی می توانند NIE را هم به صورت حضوری در اسپانیا و هم از طریق نماینده قانونی یا از طریق کنسولگری اسپانیا در کشور محل اقامت خود دریافت کنند. برای افرادی که قصد اقامت دائم در اسپانیا را ندارند، گواهی NIE معمولاً ۹۰ روز اعتبار دارد و در صورت نیاز قابل تمدید است.
در این مقاله، روند دریافت NIE به صورت حضوری و از طریق وکالت به طور کامل توضیح داده می شود.
NIE در چه مواردی لازم است؟
دریافت NIE در اسپانیا در شرایط و موقعیت های متعددی الزامی است. از جمله مهم ترین این موارد می توان به خرید، فروش، اجاره یا بیمه املاک و وسایل نقلیه در اسپانیا اشاره کرد. همچنین برای افتتاح حساب بانکی، ثبت شرکت یا فعالیت تجاری، استخدام و دریافت حقوق، پرداخت مالیات و عوارض دولتی و دریافت گواهینامه رانندگی اسپانیایی، داشتن NIE ضروری است.
علاوه بر این، برای تنظیم و دریافت مزایا، امضا کردن قراردادها (مانند قراردادهای مربوط به آب، برق، گاز و سایر خدمات شهری) نیز ارائه NIE الزامی است. در صورتی که برای یک تبعه خارجی کارت اقامت اسپانیا صادر شود، شماره NIE به صورت خودکار به او اختصاص داده شده و روی کارت اقامت درج می شود. اما اگر فرد صرفاً برای یک اقدام اقتصادی مشخص مانند خرید ملک وارد اسپانیا شود، NIE به صورت جداگانه و در قالب یک گواهی کاغذی A4 صادر می شود.
کارت دیجیتال NIE
نحوه صدور NIE
برای درخواست NIE در اسپانیا، متقاضی باید دلیل اقتصادی، اجتماعی یا حرفه ای مشخصی برای دریافت این شماره ارائه دهد. هنگام درخواست از اداره کل گارد مدنی، اداره مهاجرت یا کلانتری های مربوطه در اسپانیا، فرد خارجی باید به صورت قانونی در خاک اسپانیا حضور داشته باشد.
امکان درخواست NIE از طریق کنسولگری یا سفارت اسپانیا در کشور محل اقامت نیز وجود دارد. اگر درخواست از طریق نماینده انجام شود، لازم است مدارکی ارائه گردد که نشان دهد نماینده دارای اختیار قانونی معتبر است.
مراحل دریافت NIE در اسپانیا
فرآیند دریافت NIE شامل چند مرحله مشخص است. ابتدا باید از طریق سامانه نوبت دهی الکترونیکی وقت رزرو شود. برای این کار، متقاضی در بخش جستجوی سامانه عبارت Extranjería de Alicante cita previa را وارد می کند، سپس استان، اداره مربوطه و نوع درخواست یعنی Asignación de NIE را انتخاب می کند. پس از آن باید اطلاعات پاسپورت، ایمیل، شماره تلفن و کدی که به تلفن یا ایمیل ارسال می شود وارد شود. پس از تکمیل ثبت نام، یک ایمیل تأیید دریافت خواهد شد.
در مرحله بعد، در مدت زمان انتظار تا روز مراجعه، متقاضی باید مدارک لازم را جمع آوری کرده و هزینه دولتی را که در حال حاضر ۹٫۶۴ یورو است پرداخت کند. این مبلغ ممکن است در آینده توسط دولت اسپانیا تغییر کند.
در روز تعیین شده، فرد باید با تمامی مدارک به اداره پلیس یا اداره مهاجرت مربوطه مراجعه کند. پس از ثبت درخواست، زمان بررسی پرونده معمولاً تا ۵ روز کاری طول می کشد. گواهی NIE به ایمیل متقاضی ارسال می شود و برای دریافت نسخه کاغذی اصلی، مراجعه حضوری مجدد به یک نهاد دولتی لازم است.
مدارک موردنیاز برای دریافت NIE
برای درخواست NIE در داخل اسپانیا، مدارک زیر لازم است:
فرم استاندارد EX-15 در دو نسخه که تکمیل و امضا شده باشد، اصل و کپی پاسپورت معتبر خارجی و مدرکی که دلیل درخواست شماره مالیاتی را توجیه کند؛ مانند قرارداد خرید ملک یا قرارداد کاری.
در صورتی که درخواست از خارج از اسپانیا و از طریق کنسولگری انجام شود، متقاضی باید فرم EX-15 را تکمیل کرده و در حضور افسر کنسولی امضا کند، اصل و کپی پاسپورت، مدرک اثبات دلیل درخواست NIE و فرم 790-012 برای پرداخت هزینه دولتی را ارائه دهد.
پس از تحویل مدارک، رسیدی به متقاضی داده می شود که تاریخ دریافت NIE روی آن درج شده است. همچنین یک ایمیل اطلاع رسانی ارسال خواهد شد. هر فردی که این رسید را در اختیار داشته باشد، می تواند بدون نیاز به وکالت نامه، گواهی NIE را دریافت کند.
کارت NIE اسپانیا
دریافت NIE از طریق وکالت نامه
قوانین اسپانیا این امکان را فراهم کرده اند که NIE از طریق وکالت صادر شود. در این روش، تبعه خارجی یک وکالت نامه رسمی به یک وکیل مهاجرت یا gestor (نماینده امور اداری) اعطا می کند. همچنین باید کپی پاسپورت خود را که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است، در اختیار نماینده قرار دهد.
این تأیید می تواند در اسپانیا یا کشور محل اقامت انجام شود. چنانچه تأیید در خارج از اسپانیا انجام شود، ارائه آپستیل نیز الزامی است. در عمل، معتبرترین روش، تأیید مدارک در کنسولگری اسپانیا است.
نحوه بررسی صحت شماره NIE
شماره NIE ترکیبی از حروف و اعداد است. حرف اول می تواند X (برای شماره هایی که قبل از سال ۲۰۰۸ صادر شده اند)، Y یا Z باشد. پس از آن هفت رقم عددی و در انتها یک حرف کنترلی قرار می گیرد.
برای بررسی صحت حرف کنترلی، ابتدا حرف اول به عدد تبدیل می شود: X معادل صفر، Y معادل یک و Z معادل دو است. سپس این عدد به هفت رقم بعدی اضافه می شود. عدد حاصل بر ۲۳ تقسیم می گردد و باقی مانده بین ۰ تا ۲۲ با یک جدول خاص تطبیق داده می شود. حرف حاصل، همان کاراکتر کنترلی NIE است.
مدت اعتبار NIE
برخلاف تصور عمومی، خود شماره NIE مشابه کد ملی یا شماره مالیاتی، برای همیشه ثابت است و تاریخ انقضا ندارد. اما گواهی کاغذی که به فرد خارجی داده می شود، معمولاً ۹۰ روز اعتبار دارد و پس از پایان این مدت باید تمدید یا مجدداً صادر شود. در تمدید، شماره NIE تغییر نمی کند و همان ترکیب قبلی حفظ می شود.
تمدید یا صدور مجدد NIE
در صورت گم شدن گواهی NIE یا پایان اعتبار آن، می توان دوباره برای دریافت گواهی اقدام کرد. روند تمدید مشابه روند صدور اولیه است و مدارک موردنیاز تفاوتی ندارد. هزینه تمدید در حال حاضر ۷٫۱۷ یورو است که ممکن است در آینده تغییر کند
کارت اقامت اسپانیا
نتیجه گیری
شماره NIE یکی از پایه ای ترین و ضروری ترین شناسه های اداری برای اتباع خارجی در اسپانیاست و بدون آن انجام تقریباً هیچ فعالیت اقتصادی یا حقوقی امکان پذیر نیست. اگرچه خود شماره NIE دائمی است، اما گواهی آن مدت اعتبار محدود دارد و باید در زمان مناسب تمدید شود. انتخاب روش صحیح برای دریافت NIE، چه به صورت حضوری، چه از طریق کنسولگری یا با وکالت نماینده، به هدف حضور فرد در اسپانیا و شرایط اقامتی او بستگی دارد. آگاهی دقیق از مراحل، مدارک و الزامات قانونی می تواند از اتلاف وقت و بروز مشکلات اداری جلوگیری کند.
سوالات متداول
-
آیا می توان بدون اقامت در اسپانیا NIE دریافت کرد؟
بله، امکان درخواست NIE از طریق کنسولگری اسپانیا در کشور محل اقامت وجود دارد.
-
آیا NIE همان کارت اقامت اسپانیاست؟
خیر، NIE فقط یک شماره شناسایی مالیاتی است. کارت اقامت شامل NIE می شود، اما این دو یکسان نیستند.
-
اگر NIE منقضی شود چه اتفاقی می افتد؟
خود شماره منقضی نمی شود، فقط گواهی آن اعتبار دارد و می توان آن را تمدید یا مجدداً دریافت کرد.
-
آیا دریافت NIE بدون دلیل ممکن است؟
خیر، ارائه دلیل اقتصادی، اجتماعی یا حرفه ای برای درخواست NIE الزامی است.
-
آیا نماینده می تواند بدون حضور من NIE را دریافت کند؟
بله، در صورت داشتن وکالت نامه رسمی معتبر، نماینده می تواند کلیه مراحل را انجام دهد.